Никита Вешняков в «Бизнес-секретах»: кейс автоматизации для ивент-застройщика |
|
|
|
Кейс автоматизации от студии Nikitadev: мобильное приложение для фотографов, таблицы для менеджеров, модерация кадров, автоматический отчёт для заказчика. Полный разбор с цифрами вышел в Бизнес-секретах Т-Банка.
Как это выглядело пять лет назад Контроль работ держался на Google Sheets и большом объёме ручного труда:
фотографы делали снимки без оглядки на смету;
менеджеры распечатывали больше двадцати листов и вручную вычёркивали закрытые позиции, полагаясь на память;
архив из тысяч фотографий разбирали вручную через Telegram;
к концу проекта набиралось более 5000 фотографий, до половины - дубли одних и тех же ракурсов, а строка за второй день монтажа могла остаться пустой.
Неподтверждённые и продублированные строки заказчик вычёркивал из оплаты. Передать проект другому менеджеру было почти невозможно: вся информация хранилась в голове одного человека.
Что было сделано Ручной процесс заменила система автоматизации отчётности, собранная вокруг привычных таблиц:
валидатор поверх Google Sheets проверяет данные до синхронизации;
мобильное приложение ведёт съёмку на площадке по карточкам позиций;
модерация отсеивает брак и дубли;
генератор автоматически собирает документ в формате DOCX по шаблону заказчика.
Фотограф открывает карточку позиции, где уже выбраны дата и блок. Внутри - название, раздел сметы, контакт ответственного и, при необходимости, образец. Снятый кадр сразу встраивается в структуру сметы, общий чат для разбора фотоматериалов не нужен.
Раньше на цикл отчётности уходило около 640 человекочасов, теперь 64. Разбор фотографий стал в десять раз быстрее, а сборка итогового документа занимает примерно три часа вместо 320.
Правок от заказчика стало в три раза меньше: отчёт собирается сразу в формате, готовом к приёмке, - с указанием позиции, времени, места и дня выполнения.
Что ещё в статье Почему для одной строки сметы часто требуется два кадра и как это решили с помощью двух слотов на позицию.
Как две недели в полях, с монтажом и съёмками, помогли выявить проблемы, о которых заказчик раньше не догадывался. Следом добавили контроль прорабов и бригад: менеджер фиксирует брак в системе, задача автоматически уходит бригаде с указанием сроков исправления.
Этапы внедрения - от двухнедельного погружения до стабильной работы за 8-12 месяцев. С готовым решением сроки сокращаются до 3-4 месяцев.
Расчёт было и стало по каждому этапу и общая экономия в 576 человекочасов.
Автор статьи - Никита Вешняков, инженер-программист и руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник теперь подключается к проекту примерно за час, тогда как ранее на это уходили недели с архивами и распечатками.
Источник: https:secrets.tbank.rublogi-kompanijavtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov
|
|
|
|
| ОБОРУДОВАНИЕ |
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
BizRussia.ru - Российский бизнес-портал. Пресс-релизы, Деловые предложения, Каталог сайтов, Каталог фирм. Все отрасли экономики. Портал BizRussia.ru включает все отрасли промышленности, свежую коммерческую информацию, бизнес новости и пресс-релизы фирм. Всем пользователям доступно бесплатное размещение деловой информации в тематических разделах ресурса.
|
|
|
