Система электронного документооборотаделоводства MasterDOC представляет собой программный комплекс на платформе IBM Lotus Notes Domino для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства предприятий и организаций различных форм собственности, масштабов и структур.
MasterDOC - готовое решение для построения полноценной системы управления деловыми процессами обработки документов и контроля их выполнения.
Система MasterDOC:
- украинский интерфейс;
- соответствие требованиям действующего законодательства Украины;
- соответствие международным стандартам ISOOSI;
- единая информационная среда;
-гибкость настройки и администрирования;
- возможность самостоятельного внедрения;
- интеграция с любыми приложениями.
Решаемые задачи:
- создание единого информационного пространства организации;
- организация документооборота в территориально-распределенных структурах;
- сокращение затрат времени на поиск, создание и обработку документов;
- исключение возможности потери документов;
- автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения;
- организация доступа к корпоративной базе знаний;
- организация коллективной работы с документами.
Функции системы:
- создание, регистрация и хранение документов;
- настройка регламентов документооборота предприятия;
- создание документов с использованием различных приложений (тексты, таблицы, - изображения, аудио-файлы, видео и т.д.);
- обмен документами и сообщениями между удаленными подразделениями;
- создание маршрутов согласования;
- ведение архива документов и организация корпоративной базы знаний;
- потоковое сканирование документов;
- создание документов путем клонированияпо шаблону;
- делегирование полномочий;
- формирование статистических и аналитических отчетов;
- параметрический поиск документов, поиск по вложениям;
- использование встроенных и внешних словарей и справочников;
- разграничение доступа и полномочий по работе с документами;
- протоколирование событий и хранение истории работы с документами;
- наличие механизма мгновенных оповещений и напоминаний;
- формирование различных форматов регистрационных номеров;
- многоуровневая защита информации, содержащейся в документах;
- штрихкодирование документов;
- передача документов в дело и архив.
Система MasterDOC имеет гибкие настройки и возможность доработки функционала под специфику конкретного Заказчика. Это позволяет автоматизировать с помощью системы все основные стороны неструктурированного документооборота предприятий любых сфер деятельности.
Разработчик:
ОАО «Банкомсвязь»
Украина, 04080, г. Киев, ул. Фрунзе, 69 В
Тел: (044) 496-00-96
public@bkc.com.ua
www.bkc.com.ua
www.masterdoc.com.ua
|
