«1С‑Рарус» упростил кадровый документооборот для сотрудников группы предприятий |
|
|
|
Группа предприятий «Готэк» – один из крупнейших производителей упаковочных материалов в Центральной России. Производственные площадки ГП «Готэк» распределены по разным регионам страны. Управляющая компания находится в Москве, с филиалом в Железногорске.
До внедрения кадрового электронного документооборота «1С‑Рарус» уже централизовал кадровый учет и расчет заработной платы группы «Готэк» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Дальнейшим шагом стало масштабирование системы. Проектная команда «1С-Рарус» дополнила централизованный контур сервисом «1С:Кабинет сотрудника» и перевела ключевые кадровые процессы в электронный формат.
Результаты проекта
· Обеспечено оперативное оформление документов для круглосуточных смен: внеплановые выходы, работа в выходные и ночные часы, экстренные изменения графика теперь оформляются в момент принятия решения через личный кабинет, силами сотрудников и начальников смен, без ожидания выхода кадровиков на рабочее место.
· Доработаны и включены в контур КЭДО дополнительные виды заявлений и печатных форм, что позволило перенести в электронный формат не только типовые, но и специфичные для ГП «Готэк» кадровые сценарии, ранее реализованные только на бумаге или во внутренних форматах компании.
· В среднем на 50% сократилось количество шагов и время согласования типовых кадровых операций (оформление отпуска, согласование внепланового выхода, изменение графика и др.) за счет прямого согласования у начальников смен и линейных руководителей, без обязательного участия отдела кадров и бухгалтерии на каждом этапе маршрута.
· Создана техническая основа для дальнейшего расширения КЭДО: архитектура позволила без изменений базовой схемы подключить еще два юридических лица (ООО «Готэк‑Полипак Арамиль» и ООО «Готэк‑Полипак Переславль») и дает возможность в дальнейшем добавлять новые площадки и процессы.
Булгакова Ирина Ивановна, генеральный директор управляющей компании ГП «Готэк»: «Компания – это не только цеха, планы и показатели. Это прежде всего люди. Для группы предприятий нашего масштаба переход к КЭДО был не просто IT‑проектом, а перестройкой ежедневной работы с людьми. Сейчас более трех тысяч сотрудников оформляют заявления, внеплановые выходы, знакомятся с приказами через “1С:Кабинет сотрудника”. Выделенный специалист “1С‑Рарус” сопровождает систему, консультирует и обрабатывает наши заявки. Мы продолжаем развивать систему КЭДО: регулярно добавляем новые виды заявлений и документов, усиливаем аналитику по HR‑процессам и шаг за шагом делаем электронный формат взаимодействия стандартом для всех предприятий группы».
|
|
Отправить сообщение:
|
|
| ОБОРУДОВАНИЕ |
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
BizRussia.ru - Российский бизнес-портал. Пресс-релизы, Деловые предложения, Каталог сайтов, Каталог фирм. Все отрасли экономики. Портал BizRussia.ru включает все отрасли промышленности, свежую коммерческую информацию, бизнес новости и пресс-релизы фирм. Всем пользователям доступно бесплатное размещение деловой информации в тематических разделах ресурса.
|
|
|
